صندوق فروشگاهی

صندوق فروشگاهی چیست؟ صندوق فروشگاهی چه کاربردی دارد؟ مزایای استفاده از صندوق فروشگاهی چیست؟ این ها سوالاتی هستند که بسیاری از افراد به دنبال جوابی برای آن ها می گردند به همین جهت ما در این مقاله پاسخ تمام این سوالات را خواهیم داد. در ابتدا باید برای تعریف صندوق فروشگاهی بگوییم که یک دستگاه الکترونیکی مانیتور دار است که جهت ثبت خرید و فروش و محاسبه قیمت اجناس و ارائه یک رسید برای مشتری مورد استفاده قرار می گیرد و دارای کشویی برای ذخیره وجه نقد می باشد. بر روی صندوق فروشگاهی یک نرم افزار حسابداری نصب می شود، به نوعی می توان این گونه بیان کرد که صندوق فروشگاهی یک رایانه کوچک بوده که قابلیت نصب نرم افزار حسابداری فروشگاهی را دارد که جهت ثبت و ساماندهی اطلاعات مربوط به خرید و فروش روزانه، قیمت ها و مبالغ و موجودی کالا در یک فروشگاه مورد استفاده قرار می گیرد. فروشگاه های بزرگ و با مشتری های زیاد می توانند برای تسریع در انجام حساب های خود و مدیریت بهتر کالاها از کشوی پول، چاپگر فیش و بارکدخوان به همراه صندوق فروشگاهی استفاده نمایند.

مزایای استفاده از صندوق فروشگاهی
بخش بزرگی از زندگی امروز ما تغییر اساسی است که کامپیوترها و تکنولوژی در آن ایجاد کرده اند. با افزایش جمعیت و تعداد مشتریان زیاد یک فروشگاه حساب کردن هزینه کالاها و دریافت و پرداخت وجه ممکن است با مشکلاتی مواجه شود و یا خیلی زمانبر باشد. از این رو صندوق فروشگاهی به روی کار آمد تا تمام این مراحل را در سریع ترین زمان ممکن و با کمترین اشتباه بتوانید انجام دهید. استفاده از صندوق فروشگاهی این امکان را به شما می دهد تا دیگر نیازی به فاکتورهای قدیمی دست نویس و حساب و کتاب های دفتری و گیج کننده و زمانبر نداشته باشید و تمام این ها را به صورت کاملا مدرن انجام دهید. از طریق تهیه صندوق فروشگاهی و نصب نرم افزار حسابداری بر روی آن می توانید تمام فاکتورهای خود را به صورت اتوماتیک صادر نمایید. از مزایای استفاده از صندوق فروشگاهی می توان به مدیریت تمام مراحل خرید، فروش، موجودی، هزینه ها، ارائه هر نوع گزارش جهت تشخیص آمار و تصمیم گیری بهتر، سرعت و بهبود بخشیدن به روند فروش و همچنین صدور الکترونیکی فاکتور اشاره نمود.

دیگر مزایا و قابلیت های صندوق فروشگاهی

  • کاهش درصد اشتباه به پایین ترین حد ممکن
  • امکان شناسایی اقلام خاص
  • افزایش نظم و دقت در امور کاری
  • ارائه انواع گزارش های مدیریتی
  • صرفه جویی در هزینه ها
  • سرعت در پردازش محاسبات
  • صرفه جویی در زمان

صندوق فروشگاهی ابزاری برای مدیریت بهتر فروشگاه
صندوق فروشگاهی که به آن pos هم گفته می شود نوعی ابزار است که اطلاعات مربوط به هزینه های فروشگاه و اطلاعات دقیق خرید و فروش را به صورت مکانیزه محاسبه می نماید. درواقع این یک روش نوین در مدیریت هزینه های هر نوع کسب و کاری به شمار می رود که بواسطه پیشرفت تکنولوژی در تمام کشورهای دنیا رواج پیدا کرده است. نرم افزارهای حسابداری که بر روی صندوق فروشگاهی نصب می شوند نیز به مدیریت هزینه ها از طریق صندوق فروشگاهی کمک می کنند. بهره گیری از صندوق فروشگاهی نه تنها در صرفه جویی در زمان به شما کمک می کند بلکه نظم و دقت انجام کارها را نیز بالا می برد و موجب کاهش یافتن درصد خطاها و اشتباهات می شود و این موضوع خود نیز باعث رشد و توسعه شغلی خواهد شد. ارائه فاکتور فروش به مشتریان نیز یکی از عوامل جلب اعتماد آن هاست و از بروز سوتفاهمات احتمالی جلوگیری می کند. یکی از مهم ترین اهداف و همچنین مزایایی که صندوق فروشگاهی دارد واضح بودن تمام محاسبات و هزینه ها می باشد زیرا ثبت مبادلات و ارائه آن ها در قالب فاکتور موجب قابل استناد بودن فعالیت های اقتصادی فروشگاه می گردد.

قابلیت هایی که یک صندوق فروشگاهی باید داشته باشد عبارتنداز قابلیت ارتقاء، به روز بودن، قابلیت استفاده از کارت های اعتباری و کیفیت مناسب.

استفاده از بارکدخوان در کنار صندوق فروشگاهی که جهت شناسایی کالاها مورد استفاده قرار می گیرد به شکل قابل ملاحظه ای در زمان فروشنده و مشتری صرفه جویی کرده و از بوجود آمدن صف های طولانی جلوگیری می نماید.

ساختار صندوق فروشگاهی کاملا متناسب با کار متصدی طراحی شده است به صورتی که در کار وی نظم خاصی ایجاد می کند، این ساختار شامل صفحه نمایش مختص مشتری، کشوی پول و همچنین صدور فیش با جزئیات کامل برای مشتری می باشد.

از طرفی دیگر صندوق فروشگاهی به شما گزارش روزانه کاملی تحویل می دهد که به شما از اینکه چه کالاهایی فروش بیشتری داشته و چه کالاهایی کمترین فروش را داشته اند آگاه می سازد.

قبل از تهیه صندوق فروشگاهی می بایست درباره انواع و قیمت آن مطلع شوید زیرا دارای مدل های گوناگون و همچنین قیمت های متفاوتی می باشد. این که فروشگاه شما به چه نوع صندوق فروشگاهی نیاز دارد یا چه تعداد احتیاج دارید چیزهایی هستند که قبل از خرید صندوق فروشگاهی باید بدانید. استفاده از صندوق فروشگاهی نیز موجب بالا رفتن اعتماد مشتریان و آسودگی آن ها در خرید خواهد شد. صندوق فروشگاهی اغلب طوری طراحی و ساخته می شود که در مقابل گرد و غبار و همچنین گرما و سرما از مقاومت بالایی برخوردار باشد. برخلاف رایانه های شخصی در صندوق فروشگاهی از فن استفاده نمی شود که خود یکی از مزیت های این دستگاه به شمار می رود. زیرا استفاده فن موجب می شود گرد و غبار موجود در محیط اطراف بر عملکرد دستگاه تاثیر بگذارد. برخی از مدل های صندوق فروشگاهی نیز به صورت ضدآب ساخته می شوند که در مکان هایی با رطوبت بالا یا امکان ریزش آب روی صندوق فروشگاهی قابل استفاده باشد.

شاید در ابتدا با مشاهده قیمت های بالاتر صندوق فروشگاهی نسبت به رایانه معمولی این طور به نظر برسد که برای خرید صندوق فروشگاهی نیاز به هزینه زیادی دارید اما نکته مهمی باید در نظر داشته باشید این است که یک رایانه معمولی نمی تواند به خوبی صندوق فروشگاهی فعالیت های مربوط به فروشگاه شما را انجام دهد و برای این کار طراحی نشده است. همچنین هزینه های نگهداری یک رایانه بقدری بیشتر خواهد شد که هزینه خرید صندوق فروشگاهی به نسبت کمتر است. صندوق فروشگاهی پس از چند سال استفاده نیازی به ارتقاء سخت افزاری نخواهد داشت، با صندوق فروشگاهی می توانید اطمینان از فروش مستمر و بدون توقف داشته باشید زیرا همچون رایانه دچار نقص فنی نخواهد شد. همچنین برای پرینت فاکتور نیاز به یک پرینتر حرارتی یا فیش پرینتر خواهید داشت که یک هزینه اضافی محسوب می گردد و برای کاغذ و کارتریج و شارژ آن نیز می بایست هزینه های دیگری را هم پرداخت نمایید.

فیسبوک توییتر گوگل + لینکداین تلگرام واتس اپ کلوب

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *